Как участвовать в госзакупках: правила для среднего и малого бизнеса

Основные темы вебинара

• Госзакупки: внимание к срокам. Одна из особенностей госзакупок состоит в том, что все сроки строго регламентированы законом, сместить их можно лишь в исключительных случаях. Например, при наличии форс-мажора — в 2020 году таким обстоятельством стала пандемия коронавируса. Начинающие поставщики ошибочно полагают, что перенести сроки просто, достаточно лишь достичь договоренности с заказчиком. В действительности заключить допсоглашение об изменении условий контракта почти невозможно, за это в отношении госзаказчиков предусмотрены штрафы: для должностных лиц — 20 тыс. руб., для юридических — 200 тыс. руб.
• Запрос на разъяснение: как и зачем его подавать. Закон разрешает участнику госзакупок подать три запроса на разъяснение — обратиться к госзаказчику с вопросом об условиях закупки. Часто благодаря таким запросами госзаказчик обращает внимание на ошибки в требованиях, что позволяет ему провести закупку корректно. Запросы подаются через личный кабинет участника на электронной торговой площадке, заказчик видит их как анонимные. Он обязан ответить на запрос в течение двух календарных дней. Ответы на запросы публикуются в единой информационной системе (ЕИС) и доступны всем участникам. Если в результате запроса на разъяснение госзаказчик вносит изменения в документацию, он обязан продлить срок приема заявок.
• Условия контракта: на что обращать внимание. Начинающие поставщики часто читают только техзадание, и лишь на этапе подписания контракта выясняют, что есть условия, которые они не смогут выполнить. Чтобы избежать этого, до участия в тендере внимательно изучите предмет контракта и технические требования к нему. Помните, что заменить товар можно только на имеющий улучшенные характеристики, при этом повышать стоимость товаров и услуг после подписания контракта нельзя. Ознакомьтесь не только с основными, но и с дополнительными работами, выполнения которых ожидает госзаказчик. Убедитесь, что вы уложитесь в сроки исполнения обязательств. Изучите порядок оплаты. Будьте готовы внести деньги для обеспечения заявки, потратить средства на закупку товаров при условии, что оплату вы получите через 15 дней после подписания актов приема-передачи. Обратите внимание на сроки выполнения гарантийных обязательств: например, оцените, успеете ли вы заменить вышедшую из строя деталь в течение срока, предусмотренного госзаказчиком. Изучите, какие документы потребуются при доставке товара: это могут быть лицензии, сертификаты, паспорта. Убедитесь, что сможете их предоставить.