Стив Джобс однажды отказался прийти на встречу с президентом США, потому что список участников был слишком длинным. Как бизнес-гуру не дают совещаниям «красть» свое время, рассказывает Анна Есицугу, старший менеджер по стратегии и развитию в Uber
Предположим, вы проводите одно совещание каждую неделю, оно длится два часа, присутствуют десять человек со средней зарплатой 100 тыс. руб. Сколько стоит такое совещание? Вбиваем вводные данные в один из калькуляторов оценки стоимости совещаний, которых в интернете множество. Получаем: 12 тыс. руб. А если совещаний и участников больше?
Как сделать так, чтобы совещания не превратились в еще одну бюрократическую процедуру? Прежде всего, нужно разбить процесс на этапы.
Этап № 1. Подготовка
Подготовка к совещанию — самый важный этап для оптимизации трудозатрат. Отсутствие синхронизации между руководством компании и сотрудниками приводит к переделыванию одних и тех же отчетов перед каждой регулярной встречей.
1. Определите цель совещания и темы, которые на нем будут обсуждаться.
Стив Джобс, основатель Apple, рекомендовал ограничиться тремя ключевыми темами, чтобы не терять фокус. Заранее обозначьте темы тем, кто будет присутствовать на совещании.
