Опубликовано 31.07.2023, 12:31

У меня все есть: как правильно распределять ресурсы в бизнес-процессах

Статьи Евгений Жигилий

Кадры, бюджет, материальная база — все это ресурсы, которые нужны, чтобы компания развивалась. И хотя это разные вещи, подход к их эффективному планированию во многом универсален. Бизнес-тренер Евгений Жигилий рассказал, как он работает

Фото: Shutterstock

Неэффективное планирование ресурсов часто становится одной из первых причин срыва проектов. Вне зависимости от масштаба бизнеса и цели, руководителю важно научиться работать с ними и передать эти навыки своим сотрудникам.

В общем смысле речь про все, что требуется для достижения целей компании. Планирование ресурсов — довольно сложная задача, поскольку предсказать будущее практически невозможно, а значит трудно предположить, что именно и на каком этапе потребуется для решения задачи. Однако примерный стратегический алгоритм все же есть.

Сформировать список актуальных ресурсов. Сначала накидываются все возможные варианты, далее — группируются по видам, например, кадры, бюджет, материальная база (помещения, оборудование и т.п.).
Оценить доступность ресурсов. Сначала определяем, что уже есть и в каком количестве. Дальше смотрим, что может понадобиться и насколько легко можно это добыть.
Получить ресурсы, которых не хватает. Важная часть этого процесса — поиск альтернатив и запасных вариантов. Всегда есть вероятность, что что-то пойдет не так. А значит, нужно быть готовым быстро найти другие решения или иметь готовые варианты.
Создать план реализации проекта. Важно обозначить зависимость между ресурсами, а также необходимую коммуникацию по каждому пункту, чтобы убедиться в наличии и соблюдении договоренностей. Для этого рядом с каждым этапом составляется список необходимых ресурсов и их источников. Полезно обозначить и время, когда ресурс освободится, чтобы другие подразделения понимали, когда смогут им воспользоваться.