По мере роста компании учет превращается в «черный ящик» — что-то входит, что-то выходит, а что происходит — непонятно. Именно тогда у бухгалтеров появляется место для махинаций. Антон Яковлев, CEO Feel Momentum Group, — о том, какие схемы они используют
Даже если собственник бизнеса подозревает, что в бухгалтерии не все чисто, он зачастую не понимает, с чего начать проверку. Первое, что нужно сделать, — понять, находится ли ваша компания в зоне риска.
Какие компании в зоне риска
- Малые или средние предприятия. Собственники микропредприятий в состоянии сами контролировать все транзакции. В крупных компаниях слишком много финансовых подразделений, к тому же есть аудиторы. Средний размер оптимален для обмана — денег уже много, а контроля еще мало;
- Компании с высокой текучестью кадров. Чем чаще вы нанимаете и увольняете сотрудников, тем больше у вас документов и выплат — это дает простор для обмана. Не просто так избирательные компании, которые отличаются быстрым набором и сменой сотрудников, заслужили славу недобросовестных;
- Компании, предоставляющие широкий ассортимент типовых товаров и услуг. Если компания продает мебель и фурнитуру, то недобросовестному сотруднику гораздо легче отразить в учете «липовые» отгрузки, чем если она занимается изготовлением деталей для промышленных автоклавов под заказ;
- Компания в стадии экспансии на новые рынки. На этапе активного роста бизнеса внимание собственника смещается на продажи, открытие филиалов, логистику. При этом идет активный наем сотрудников, а новые сотрудники — это новые риски;
- Компании, которые не используют электронную бухгалтерию или ведут расчеты преимущественно в наличных. Тут дополнительные пояснения излишни.
Если ваша компания попадает под одно из описаний, то в ней, скорее всего, есть благоприятные условия для людей, склонных к мошенничеству.
Какие сотрудники склонны к обману