Процедура документооборота
Закупки в рамках контрактной системы (Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ) сопровождаются электронным документооборотом между заказчиком и поставщиком. Документы участников закупок проходят через личный кабинет в Единой информационной системе (порядок документооборота определен ч. 13 ст. 94 Закона 44-ФЗ).
После поставки товара поставщик в личном кабинете ЕИС самостоятельно формирует документы о приемке и направляет их заказчику. Это так называемая процедура электронного актирования.
Срок приемки результатов не может превышать 20 рабочих дней (п. 4. ч. 13 ст. 94 закона 44-ФЗ). Этот срок исчисляется с даты направления документов в ЕИС, а не с даты поставки товара. Чтобы ускорить оплату по контракту, рекомендуется направлять закрывающие документы в день отгрузки товара, окончания выполнения работы, оказания услуг.
Электронное актирование
С 1 января 2022 года закрывающие документы по госконтрактам, а также по их этапам в электронных способах закупки по закону 44-ФЗ формируются и подписываются непосредственно в Единой информационной системе.
Это выгодно поставщикам: электронные документы обращаются быстрее бумажных, значит, и деньги можно получить оперативно.
Когда электронное актирование обязательно
