Сколько придется потратить на участие в госзакупках
Рассчитать себестоимость
Первый этап расчета затрат начинается еще до участия в тендере: нужно подсчитать себестоимость товаров, работ и услуг (ТРУ). У каждого бизнеса есть свои особенности, поэтому расчет в каждом случае индивидуальный. В себестоимость важно закладывать помимо расходов на закупки товара логистику, а также зарплаты сотрудникам и выплаты субподрядчикам, если вы с ними работаете.
Другой важный аспект — цена товара зависит от продавца. Поставщик или перепродавец попросят больше, чем непосредственный производитель. Небольшому бизнесу лучше искать партнеров и объединять заказы, потому что производители обычно предпочитают реализовывать продукцию крупными партиями.
Еще вариант — найти другие тендеры с тем же списком товаров и принять участие сразу в нескольких.
До подачи заявки на участие рекомендуется собирать коммерческие предложения у поставщиков и производителей, затем сравнивать их. Узнайте заранее, как часто меняется цена у продавца. Может ли он забронировать товар за вами и зафиксировать цену на какое-то время. Здесь важно уметь вести переговоры и добиваться нужных вам условий.
Если закупается импортный товар, анализируйте динамику курса рубля. С изменением курса стоимость товаров может вырасти — учитывайте этот фактор.
Когда товар поставляется партиями, нужно изначально закладывать оборотные средства на закупку новой партии. Дело в том, что одновременно с окончанием первой поставки начнется следующая. Но выполненную поставку заказчик оплатит не сразу, а только через нескольких дней.