Материал раздела Основной

Сколько придется потратить на участие в госзакупках

В работе с закупками возникают расходы, о которых многие компании узнают постфактум. Среди них, например, получение сертификата электронной подписи, комиссия за победу и т.п. О чем еще нужно знать, рассказывает Василий Данильчик («Контур. Торги»)

Рассчитать себестоимость

Первый этап расчета затрат начинается еще до участия в тендере: нужно подсчитать себестоимость товаров, работ и услуг (ТРУ). У каждого бизнеса есть свои особенности, поэтому расчет в каждом случае индивидуальный. В себестоимость важно закладывать помимо расходов на закупки товара логистику, а также зарплаты сотрудникам и выплаты субподрядчикам, если вы с ними работаете.

Другой важный аспект — цена товара зависит от продавца. Поставщик или перепродавец попросят больше, чем непосредственный производитель. Небольшому бизнесу лучше искать партнеров и объединять заказы, потому что производители обычно предпочитают реализовывать продукцию крупными партиями.

Еще вариант — найти другие тендеры с тем же списком товаров и принять участие сразу в нескольких.

До подачи заявки на участие рекомендуется собирать коммерческие предложения у поставщиков и производителей, затем сравнивать их. Узнайте заранее, как часто меняется цена у продавца. Может ли он забронировать товар за вами и зафиксировать цену на какое-то время. Здесь важно уметь вести переговоры и добиваться нужных вам условий.

Если закупается импортный товар, анализируйте динамику курса рубля. С изменением курса стоимость товаров может вырасти — учитывайте этот фактор.

Когда товар поставляется партиями, нужно изначально закладывать оборотные средства на закупку новой партии. Дело в том, что одновременно с окончанием первой поставки начнется следующая. Но выполненную поставку заказчик оплатит не сразу, а только через нескольких дней.

Рекомендуем
Публичные выступления: как говорить убедительно
Научитесь удерживать внимание аудитории и справляться с волнением — на интенсиве РБК Pro
Пройти интенсив

Получить сертификат электронной подписи