Каким должно быть рабочее место, чтобы работодатель не получил штраф
Подготовиться заранее к приему новеньких
Чтобы подстраховаться от возможных рисков в связи с организацией безопасных рабочих мест, работодатель должен наладить процесс взаимодействия между кадровой службой и специалистами по охране труда. Иными словами, кадровики должны своевременно известить специалистов по охране труда о трудоустройстве нового работника.
Чтобы в срок подготовить рабочее место к прибытию нового сотрудника, можно включить во внутренний локальный документ (например, в Положение о системе управления охраной труда) специальное условие. В нем закрепить, когда и каким способом сотрудники отдела кадров должны уведомить о появлении нового рабочего места.
Введению нового рабочего места в эксплуатацию предшествует подготовительная работа, ею в том числе занимается специалист по охране труда. Предстоит:
- организовать оценку профессиональных рисков,
- разработать инструкции по охране труда,
- нанести знаки безопасности и сигнальную разметку,
- провести спецоценку условий труда,
- проверить соответствие нового рабочего места требованиям безопасности.
Оценить профессиональные риски
Оценка профессиональных рисков проводится, чтобы понять, какие опасности и риски могут реализоваться на рабочем месте сотрудника. Это позволит наметить и провести мероприятия, способные улучшить условия труда на рабочих местах, тем самым уменьшить или исключить воздействие негативных факторов на сотрудников.
Оценку профрисков проводят до начала штатного производственного процесса, причем с 1 марта 2022 года процедура является обязательной (прямое требование статьи 218 ТК РФ).
Оцениваются профриски как производственного персонала, так и офисных работников. При этом принимаются в расчет: