Материал раздела Основной
Вебинар
Планирование лидера: как овладеть тайм-менеджментом и делегированием
Вебинар доступен
Основные темы
Как составить расписание, чтобы осталось время на себя
Секретные цифры тайм-менеджмента
Как поддерживать границу между рабочими и личными задачами
О спикере
Алена Агниашвили, бизнес-тренер Академии бизнеса Б1 (ex-EY), направление тренингов soft skills по бизнес-коммуникации и навыкам мышления
Участники вебинара узнают, почему не получается распределять время эффективно. Спикер расскажет, какие задачи стоит делегировать и как это делать правильно
Главные тезисы вебинара
- Факторы неэффективного использования времени. Первая группа факторов — технические. К ним относятся ошибки в расчете времени для выполнения задач, отсутствие конкретного времени и места в расписании, неорганизованное рабочее пространство и неверная оценка задачи по масштабу и подходу к решению. Вторая группа — объективные факторы, такие как перегруженность работой, недостаточная концентрация внимания, проблемы со здоровьем, которые ограничивают силы или чужая неорганизованность. Третья группа — психологические. В том числе низкая мотивация, прокрастинация, отсутствие ясности в целях/приоритетах, страх неудач/перемен, неумение отказать, перфекционизм и страх перед завершенностью.
- Расстановка приоритетов: два критерия. Оцените задачи на важность: первыми в списке будут те задачи, которые необходимы для достижения ключевых целей, а также невыполнение задачи чревато существенными последствиями. Следом поднимите приоритет задачи, если срок исполнения достаточно близок, или она потеряет смысл, если не будет выполнена в срок.
- Что и когда делегировать руководителю. Не стоит делегировать постановку целей, подбор команды для проекта, стимулирование членов команды, оценку членов команды, их вознаграждение или персональное доверенные вам задачи. Точно стоит делегировать рутину, задачи, которые сотрудник выполнит лучше вас, или те задачи, которые способствуют росту сотрудника.