Построение дашбордов в Excel: как вывести отчеты на новый уровень

Главные тезисы вебинара

• По какому принципу строить дашборды. Во-первых, действуйте по принципу «от общего к частному». Верхний уровень дашборда — самые важные показатели, KPI и сводка. Средний уровень — расшифровка KPI и аналитика данных. Нижний уровень — детализация и справочная информация. Во-вторых, не отходите от модульной сетки. Графики, таблицы и остальное нужно выравнивать, чтобы не создавать визуальный хаос. В-третьих, правильно расставляйте акценты. Покажите важность информации размером — сделайте ее крупнее. Выделяйте нужные элементы цветом, чтобы привлечь к ним внимание.
• Как располагать элементы на дашборде. Тепловые карты показывают, что человек зрительно лучше воспринимает элементы, когда они расположены по направлению чтения, то есть слева направо и сверху вниз. Смысловые блоки желательно располагать друг под другом, это сделает дашборд аккуратным. Важно найти правильное место для фильтров. Представьте, что вы зашли в онлайн-магазин и хотите отсортировать товары. Где вы будете искать нужные кнопки? Скорее всего, сверху или слева. В дашбордах та же логика.

• Три техники построения дашборда в Excel. В программе Excel есть несколько базовых функций, которые позволяют построить качественный дашборд с нуля. Первая функция — выпадающие списки и формулы, сочетание которых делает дашборд интерактивным. Вторая — сводные таблицы и срезы. Они помогут вместить и обобщить все нужные для дашборда данные. Третья — условное форматирование и спарклайны, которые упрощают восприятие и расставляют нужные акценты.

Полезные материалы

• Готовый дашборд, построенный на мастер-классе — скачать
• Файл для отработки — скачать
• Памятка «Структура дашборда» — скачать