Самозанятые: как работать с ними и не бояться налоговой

Главные тезисы вебинара

• Почему бизнесу выгодно работать с самозанятыми. Компании достаточно заключить договор с исполнителем и оплатить его работу, когда та будет выполнена. Взаимодействием с налоговой и другими бухгалтерскими нюансами исполнитель занимается сам. Можно гибко управлять числом сотрудников ― нанимать их только тогда, когда есть потребность. За самозанятых не нужно платить НДФЛ и страховые взносы — выплаты им можно учесть в расходах и таким образом уменьшить налог.
• Как не подменять трудовые отношения самозанятостью. С самозанятыми работают на основе договора ГПХ, но никак не трудового. Не пренебрегайте этим правилом. В противном случае налоговая может обязать компанию заплатить НДФЛ и страховой взнос за сотрудника или наложит штраф. Важно, что самозанятых нанимают только для реализации определенного проекта или под конкретную задачу с конечным результатом. Такие наемные работники не получают зарплату, например, дважды в месяц. Часто они сами выбирают условия труда ― работают из дома, со своим оборудованием и в желаемое время. Выплаты совершаются только по окончании работы. Общий доход самозанятого не может превышать 2,4 млн руб. в год.

• Как правильно платить самозанятым. Проверьте статус самозанятого ― попросите справку непосредственно у него или найдите на сайте налоговой. Чек ― основной закрывающий документ при работе с самозанятыми, который исполнитель получает сам после уплаты налога. Обязательно храните их. Чтобы обезопасить себя, указывайте в договоре ГПХ все нюансы. Например, обозначьте ответственность за непредоставление чека компании или обяжите исполнителя сообщать об утрате статуса самозанятого.