РБК Pro —  
информационный сервис для предпринимателей и управленцев. Первый месяц — бесплатно
РБК Pro
— сервис для вашего бизнеса. Зарегистрируйтесь и получите доступ ко всем материалам. Первые 30 дней бесплатно.
Вебинар РБК Pro:

Визуализация данных: приемы работы в Excel и PowerPoint для бизнеса

Менеджмент Вебинар Excellent
Впервые на РБК Pro?
Зарегистрируйтесь. Первый месяц подписки – бесплатно!
Вебинар полезен топ-менеджерам, руководителям подразделений, а также аналитикам, маркетологам, финансистам, менеджерам по продажам и другим специалистам, которые работают с количественными данными и готовят отчеты и презентации в Excel и PowerPoint

Основные темы вебинара

  • Принципы визуализации данных. Существуют три ключевых принципа. Первый — акцент на главной идее. Создавая таблицу или диаграмму, отталкивайтесь от того, на что именно вы хотите обратить внимание зрителя. Это может быть рост или падение определенного показателя, сравнение двух показателей, рейтинг. Главная идея должна легко считываться. Второй принцип — продуманный выбор цветов. Используйте оттенки, которые будут помогать восприятию. Например, положительные изменения выделяйте зеленым, отрицательные — красным. Третий принцип — чем проще, тем лучше. Откажитесь от элементов, которые мешают восприятию: лишних осей, шкал, элементов дизайна.
  • Создание диаграмм: типичные ошибки. Нарушение общепринятых стандартов — одна из самых распространенных ошибок визуализации. Нередко временная ось диаграммы совпадает с осью Y. Это делает диаграмму сложной для восприятия — мы не видим динамики, а видим лишь некий набор категорий. Располагайте временную ось горизонтально — так диаграмма будет легко читаться. Две другие распространенные ошибки связаны с круговыми диаграммами. Часто авторы забывают, что сумма долей в диаграммах такого типа должна составлять 100% — только при соблюдении этого условия имеет смысл делать круговые диаграммы. Избегайте ситуаций, когда в диаграмме слишком много долей — они становятся мелкими и превращаются в визуальный шум.
  • Правила оформления таблиц. Закрепляйте шапку и названия строк — это сделает работу с таблицами значительно удобнее. Завершив работу над таблицей, линии сетки сделайте светлее или уберите их вовсе — читать такую таблицу будет проще. Всегда разделяйте разряды в больших числах: 10 000 000, а не 10000000. Нули и ошибки в таблицах выделяйте светло-серым, чтобы они не отвлекали внимание. Отрицательные значения в отчете обычно очень важны. Выделите их красным цветом, чтобы обратить внимание читателя на эти данные. В Excel это можно сделать автоматически. Располагайте данные логично – например, от большего к меньшему. Дизайн не должен препятствовать пониманию: откажитесь от обилия ярких цветов, объемных элементов, подчеркиваний. Используйте отступы и заливку ячеек, чтобы помочь пользователю понять иерархию в таблице. Стройте «быстрые» диаграммы в ячейках: для этого в Excel есть две удобные опции: условное форматирование и спарклайны.

Шаблоны диаграмм можно скачать здесь.

Смотрите также видеоуроки Ольги Базалевой:

О спикерах
Ольга Базалева. Основательница онлайн-школы визуализации данных Excellent, автор книги «Мастерство визуализации данных. Как легко доносить идеи с помощью графиков и диаграмм».