Как крупной компании организовать переезд в другой офис
Почти каждая компания хотя бы раз сталкивалась с необходимостью сменить офис. Самые распространенные причины переезда в последнее время — расширение коллектива, перевод большинства сотрудников на удаленную работу, рост арендной платы, неисправность инженерных систем и плохие соседи. Переезд крупной компании, в штате которой более 100 сотрудников, — сложная задача, требующая основательного подхода. Поэтому подготовку к нему лучше начинать сразу после того, как вы приняли решение, и не позднее чем за месяц до отъезда. Расскажу, как организовать процесс так, чтобы свести время переезда и его влияние на работу компании к минимуму.
Тщательно подготовьтесь
1. Выберите сотрудника, который будет отвечать за переезд.
Это должен быть не секретарь, а специалист, обеспечивающий бесперебойную хозяйственную деятельность офиса, например сотрудник АХО (административно-хозяйственный отдел). В его обязанности будут входить:
- составление и контроль сметы — в нее нужно включить все предметы, которые вы планируете перевезти;
- согласование с управляющими бизнес-центров времени и сроков работ, а также возможности пользования лифтами, лестничными пролетами, парковкой;
- доведение до сотрудников всей необходимой информации;
- контроль самого процесса переезда;
- подписание акта выполненных работ.
2. Определите, какие работы нужно будет выполнить.