Материал раздела Основной

Пять главных вопросов работодателей про «хвосты» отпусков

Право Инструкции BLS
Осенью перед HR-специалистами встает неотложная задача — ликвидировать «хвосты» отпусков сотрудников. Сделать это обязательно до 15 декабря. Нерасторопность грозит уголовным наказанием, предупреждает Елена Кожемякина, управляющий партнер юрфирмы BLS
Фото: Pexels
Фото: Pexels

До 15 декабря работодатель должен успеть не только отправить сотрудников в положенные им отпуска, но составить и утвердить график отпусков на следующий год. Далеко не все сотрудники успевают вовремя озвучить свои планы, но риски из-за этого несут работодатели.

Классический пример. В российском офисе крупной фармакомпании случился конфликт. У одного из сотрудников накопилось 100 дней отпуска, и он решил их все отгулять. Начальник, конечно же, выступил против, а работник принес HR-директору заявление, сказав, что имеет на это полное право. Тем более в компании нет графика отпусков.

Откуда берутся «хвосты» отпусков

Неиспользованные и перенесенные ранее дни отдыха никуда не исчезают, а накапливаются в виде «хвостов». И эти хвосты — одна из самых болезненных тем для работодателей, потому что они рискуют штрафами и даже уголовным преследованием. Пример фармакомпании не единичный: почти в каждой организации есть такие «долги» — у людей накапливается по 10–20 и более дней.

Одна из основных причин — длинные праздники. В 2004 году в Трудовой кодекс внесли изменения, согласно которым люди получили отдых с 1 по 5 января. В 2012 году каникулы продлили — с 1 по 8 января. Сотрудники стали меньше отдыхать в течение года, а майские праздники усугубили ситуацию. Многим хватает этих выходных, и свой оплачиваемый отпуск они используют частично, невольно накапливая дни.

Однако законодательство от этого не меняется. Статья 115 ТК РФ («Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска») фиксирует, что сотрудник имеет право не менее чем на 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. А если у человека ненормированный режим или вредные условия труда — дней отдыха будет больше. И их в любом случае необходимо использовать за год. Более того, одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней. Иначе — возможные жалобы сотрудников, штрафы при проверках. А отсутствие отпуска в течение двух лет подряд — не просто запрещено в ТК РФ, а является поводом для уголовного преследования.

Чем из-за них рискует компания

Прежде всего за неотгулянные дни работодатель получит штраф до 50 тыс. руб., причем на каждого сотрудника, у которого есть «хвосты». Отдельный штраф 5 тыс. руб. ждет директора компании как должностное лицо. Повторное нарушение чревато компании штрафом до 70 тыс. руб., а руководителю даже дисквалификацией до трех лет.