Компании часто используют несколько систем электронного документооборота (ЭДО): кадровый, договорной, нормативный. В «Технониколь» их объединили в общую систему. Юрий Осадец, IТ-директор направления «Минеральная изоляция», — о том, какой эффект получили
И их осталось пять…
У производственных компаний документооборот обычно довольно сложен и насчитывает несколько видов:
- С поставщиками. Здесь обрабатываются накладные, акты, счета-фактуры и другие документы, сопровождающие поставки сырья, товаров и услуг.
- Договорной. С его помощью проходит согласование контрактных документов с контрагентами внутри компании перед их подписанием.
- Нормативно-технический. Он включает производственные документы, регламентирующие внутренние процессы: инструкции, регламенты, стандартные процедуры и т.п.
- Организационно-распорядительная документация. Например, приказы о работе в выходной день или смене графика.
- Кадровый — для оформления заявлений на отпуск, отгулы, увольнения, командировки и т.п.
Помимо этого, есть большой пласт документооборота, связанный с продажами и отгрузками внутри компании. У нас в компании, например, этот вид документооборота контролируется на уровне управляющей общекорпоративной структуры и не входит в экосистему, которая обеспечивает внутренние процессы производственного блока.
Во многих компаниях каждый из потоков документооборота функционирует отдельно.
