Бухучет без SAP и Oracle: чем опасны локализация и дублирование данных
Прошло уже более семи месяцев с начала 2024 года, когда компании обязали хранить в России не только документы бухгалтерского учета, но и бухгалтерские базы данных (п. 25 нового стандарта ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»). К сожалению, так и не появилось новых официальных разъяснений порядка применения новых правил в дополнение к тем, что Минфин дал еще до вступления изменений в силу (1, 2). Разберемся, как компании применяют новые правила на практике.
Требования к локализации баз данных
Наибольшее количество вопросов сейчас вызывают именно требования к хранению бухгалтерских баз данных.
Новый стандарт ФСБУ не ограничивает выбор информационных технологий и (или) технических средств, для выполнения требований по хранению данных бухучета. Не запрещено и хранить базы данных за рубежом. Но исходя из буквальной трактовки требований нового стандарта, данные бухучета могут храниться за рубежом, только если законодательство или правила иностранного государства требуют такого хранения. В этом случае необходимо хранить данные параллельно — в России и за рубежом.
Удар пришелся по компаниям с иностранным капиталом, которые ведут общий корпоративный учет в зарубежных системах, таких как SAP, Oracle, Navision и др. Зачастую эти программы применяют крупные международные холдинги с дочерними структурами в России. Не секрет, что, несмотря на громкие заявления об уходе из России, в стране остается достаточно много таких компаний. В рассматриваемых случаях бухгалтерские базы данных, как правило, размещаются на общем централизованном сервере группы в иностранном государстве.