Ст. 312.1 Трудового кодекса (ТК) РФ гласит, что для офисных сотрудников можно предусмотреть выполнение работы дистанционно постоянно или временно, на срок до шести месяцев. Перевод с точным сроком надо зафиксировать в соглашении. По истечении срока сотрудник обязан вернуться в офис. При этом ст. 312.4 кодекса дает компании возможность вызывать сотрудника в офис и раньше — насовсем или периодически.
Первое и главное, что нужно сделать, — задокументировать порядок возвращения сотрудника в офис. Описать их можно в локальном акте об удаленке или дополнительном соглашении с работником. Не ограничивайтесь общими фразами, конкретизируйте все параметры:
— как будете оформлять требование вернуться (приказ или уведомление);
— как уведомите сотрудника (телефон, e-mail, почта, после возвращения нужна будет его живая подпись, кроме случаев, когда используется электронная подпись);
— срок возвращения;
— порядок действий, если работник не вернется: объяснения, взыскания.
Сделайте это еще до перевода сотрудника на удаленку, чтобы потом было «за что спрашивать». Если в документах ничего нет, то сотрудник вполне законно может отказаться досрочно вернуться офис.
В этом случае вариантов три.
