Какими активами вы реально владеете: 5 ошибок инвентаризации
Рассмотрим ошибки, которые сотрудники допускают при инвентаризации.
1. Неправильная организация процесса инвентаризации
Некоторые бухгалтеры умудряются провести инвентаризацию в отсутствие членов инвентаризационной комиссии. В этом случае они работают зря: аудиторы, контролирующие органы, собственники, потенциальные инвесторы — никто не признает результаты такой инвентаризации, даже если все посчитано верно.
Другая ошибка из этой же группы — сотрудники пересчитывают товары на складах или в производственных помещениях, на которых продолжается процесс движения товарно-материальных ценностей.
Кейс: посчитанные запчасти исчезли
Эксперты проводили инвентаризацию на складе запчастей производственного предприятия с круглосуточным производственным циклом и изношенным оборудованием, требующим частого ремонта. После первого дня пересчета они ушли домой. А вернувшись на следующий день, обнаружили, что со склада исчезли некоторые запчасти. Взамен появились запчасти, которые не были обозначены в инвентаризационных описях, утвержденных заранее. Оказалось, что ночью потребовался срочный ремонт оборудования и кладовщик отпустил в производство часть деталей, а рано утром были поставлены новые запчасти, которые он разложил по стеллажам хранения. Такой подход может привести к отражению несуществующих недостач и излишков.
Как избежать ошибки
Перед инвентаризацией проведите подготовительную работу.