Как понять, что фрилансер создаст проблемы с ФНС и будет мудрить с ценой
Проблема: не знаю налоговый статус фрилансера и боюсь нарушить Налоговый кодекс
Фрилансер, работая с бизнесом, становится его партнером. Это означает, что независимому исполнителю необходимо предоставлять закрывающие документы и платить налоги с получаемых средств, чтобы компания-заказчик не несла за него риски. Для этого он должен обладать подходящим налоговым статусом.
Налоговый статус фрилансера лучше проверить самостоятельно. Это можно сделать в инструменте проверки контрагентов или на сайте ФНС России. Компания также может запросить документы, подтверждающие налоговый статус исполнителя. Их необходимо сохранить на случай, если в дальнейшем статус будет утрачен. Если налоговая потребует оплатить взносы за физлицо, то компания может предоставить эти документы как доказательство, что на момент начала работы исполнитель имел соответствующий налоговый статус.
Если таких документов не будет, ФНС может посчитать, что компания использовала фрилансера как наемного работника (есть признаки трудовых отношений) — и придется оплатить штраф и пени за неуплату НДФЛ и страховых взносов, а может быть — еще и компенсировать работнику недополученную зарплату.
Что еще учесть:
- фрилансер не должен быть бывшим сотрудником компании (в течение последних двух лет);
- не должно существовать никаких намеков на трудовые отношения (одинаковые суммы за выполнение однотипных задач, например).
Какие бывают налоговые статусы фрилансера?