В Казахстане если офис снимается на срок от одного года, то договор нужно зарегистрировать в органах. При этом важно правильно определить его адрес по регистрационному коду. О юридических нюансах аренды в Азии — Муратбек Анаятов (Artyushenko & Partners)
При оформлении арендных отношений важно составить содержательный договор аренды. В соответствии с требованиями законов Казахстана там должны быть указаны объект аренды и размер арендной платы, а также условия арендных платежей и правила использования помещения.
Для предварительной оценки рисков нужно собрать информацию о собственнике помещения из открытых источников: Egov, ЕАИАС, сайт Налогового комитета и т.д. Ее можно запросить и у самого контрагента.
Что важно проверить:
- арендодателя на наличие и действительность государственной регистрации;
- что учредительные и другие документы арендодателя/арендатора дают право подписанту договора представлять их интересы при заключении сделки;
- что арендодатель имеет законное право сдавать указанные помещения в аренду или субаренду с целевым назначением под использование в качестве юридического адреса организации;
- в случае субаренды внимательно ознакомиться с условиями основного договора аренды, учитывая ограничения, установленные Гражданским кодексом Республики Казахстан;
- любые оговорки в документах и оценить, как они могут повлиять на будущую сделку, включая регистрацию договора и возможные изменения в учредительном составе сторон, а также допустимость отчуждения недвижимости в период действия договора аренды.
