Компании стали оплачивать командировки постфактум: как избежать штрафов
Статья 176 Трудового кодекса РФ гарантирует работнику сохранение должности и среднего заработка на время поездки, а также возмещение расходов, связанных с ней. Статья 168 дополняет, что работодатель обязан возместить расходы на проезд, наем жилья, суточные — дополнительные расходы, связанные с проживанием вне дома, и другие затраты с разрешения компании. Когда и как компенсировать, кодекс не уточняет, ссылаясь лишь на то, что правила надо установить в коллективном договоре или локальном акте.
Правда, есть еще один документ: постановление правительства РФ от 13.10.2008 № 749 о служебных командировках. В пп. 11, 25 сказано, что работодатель обязан платить суточные — за дни в пути и каждый день в командировке, включая выходные и праздники, а также за время болезни в командировке. Хотя если человек живет рядом и может ежедневно возвращаться домой или поездка длится один день внутри страны, суточные платить необязательно.
При этом закон не устанавливает лимит суточных в командировке. В локальном акте компания может установить любую сумму. Существуют только пределы для обложения подоходным налогом (НДФЛ) — 700 руб. в сутки для поездок по России, 2,5 тыс. руб. в сутки — в зарубежной поездке.
Деньги вперед, но не все
Пункт 10 постановления № 749 говорит, что работнику надо выдать денежный аванс на оплату проезда, найма жилья и суточные для допрасходов, то есть платить заранее. Но тут есть важный нюанс.