Скрытые сокровища Notion: малоизвестные, но бесценные функции
За три года консультирования я видела всего пару систем в Notion, которыми действительно удобно пользоваться. Хочу поделиться, почему у большинства не получается создать систему в этом сервисе, когда там есть много инструкций и шаблонов.
Есть три ключевые функции, которые Notion отличают от большинства аналогичных сервисов и которые дают ему неоспоримые преимущества. И важно ими пользоваться.
1. Централизованное хранение информации
В основе хранения информации лежит принцип централизации: для каждого типа информации создается своя база данных (таблица). То есть все документы лежат не отдельными страницами в пространстве Notion, а изначально помещены в одну базу данных «Документы», где в каждой строчке — новый документ. Все задачи по аналогии хранятся в базе данных «Задачи», все тексты для постов — в базе данных «Тексты», все сотрудники указаны в базе данных «Команда» и т.д.
Если у типа информации есть общие характеристики, которые вам важно видеть в быстром доступе, то их можно указать в вертикалях базы данных. Например, у всех задач это дедлайн, исполнитель, статус. А у всех сотрудников — ник в Telegram, должность, дата рождения.
И самое важное, что позволяет удобно пользоваться информацией при таком хранении: