Шаг 1. График отпусков
По закону все работодатели за две недели до конца года должны утвердить график отпусков сотрудников (ст. 123 ТК РФ). Отсутствие этого документа считается нарушением режима труда и отдыха персонала и карается штрафом до 50 тыс. руб.
Составлением графика отпусков и штатным расписанием обычно занимается кадровый работник. Готовые документы утверждает руководитель. Затем бухгалтер на их основании рассчитывает фонд оплаты труда на следующий год с учетом отпускных.
В небольших компаниях графиком отпусков занимается сам бухгалтер. Он запрашивает информацию у персонала и заносит данные в унифицированную форму Т-7 или в собственный бланк компании — в данном случае это не принципиально.
