Новые правила архивного хранения документов касаются как бумажных, так и электронных форматов. Они начали работать пару месяцев назад и уже спровоцировали ряд сложностей. Каких, рассказывает Наталья Лапшина (SL Soft)
Новые правила описывают архивную работу со всеми видами документов, которые образуются в ходе работы компании или организации и подлежат хранению. То есть под регулирование попадают как бумажные, так и электронные документы. Существуют утвержденные перечни подлежащих хранению документов и сроки их хранения в зависимости от сферы деятельности компании.
Эту работу регламентирует приказ Росархива № 77 от 31 июля 2023 года «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях», который вступил в силу в сентябре 2023 года. Ранее правила архивного хранения регулировал приказ Минкульта № 526 от 2015 года.
Что изменилось
Новые правила подразумевают такие виды работ с электронными документами как:
