Считать налоги с доходов дистанционщиков и компенсацию за использование ими личного имущества с 1 января 2024 г. нужно по-новому (ФЗ № 389-ФЗ от 31.07.2023 г). Что поправить в договорах с ними, знает эксперт сервиса «Актион Бухгалтерия» (группа «Актион»)
Установили необлагаемые нормативы компенсаций удаленщикам
Ввели предельный размер компенсации за использование удаленщиками личного имущества, которую можно не облагать НДФЛ и взносами, а также включать в расходы.
Как сейчас. По закону компания обязана предоставлять дистанционным сотрудникам оборудование и программы для работы (ст. 312.6 ТК). С согласия работодателя сотрудник вправе использовать свою технику и т.д. — тогда ему положена компенсация. Если не выполнить условия, трудинспекторы увидят нарушение.
Софья Абрамова, начальник отдела Государственной инспекции труда в Челябинской области
«Прежде чем допустить сотрудника к дистанционной работе, порядок использования им необходимого оборудования нужно отразить в локальных актах и трудовом договоре. Иначе ГИТ может усмотреть нарушение закона. Если не оформили соглашение об использовании сотрудником личного имущества и компенсации, компания обязана обеспечить работника необходимым оборудованием».
