Как разработать и внедрить систему управления проектами: опыт НЛМК
ProjectLab — это собственная система управления проектами НЛМК, где ведется весь жизненный цикл проекта: от идеи до завершения. Вся ключевая информация отображается в системе: бюджет, сроки, график, команда проекта, риски и так далее. На основании этих данных мы можем строить отчетность: она выгружается в разных форматах, в том числе в pdf, а также доступна в системе аналитических дашбордов.
Фактически ProjectLab позволяет быстро получать данные по всему портфелю брендов, строить отчетность и принимать на их основе управленческие решения. На текущий момент в системе ведутся прежде всего IT-проекты, но при необходимости архитектура системы позволяет сопровождать и другие инициативы, будь то проекты организационного дизайна или технического развития продаж.
Система представляет собой коробочное решение от подрядчика, которое мы самостоятельно дорабатываем с 2019 года. При выборе мы проводили долгий анализ рынка и конкурентов, многие решения нам не подходили: одни были заточены только под небольшие проекты, другие не имели возможности гибкой настройки системы, что затрудняло бы доработки и занимало бы много времени. В итоге остановились на текущем коробочном предложении, которое разработано на основе Project Server и Sharepoint.
При доработках системы мы используем спринт-подход (итеративную разработку): новый функционал выпускается примерно каждые две недели.