Вернуть работников в офис с удаленки: как это сделать без суда
Дистанционная работа
Напомним, что дистанционной считается работа вне места нахождения работодателя и вне стационарного рабочего места на территории или объекте, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. Для работы и взаимодействия между работодателем и работником в этом случае используются информационно-телекоммуникационные сети — интернет и сети связи общего пользования (ст. 312.1 ТК РФ).
Условие о дистанционной работе должно быть указано в трудовом договоре либо в дополнительном соглашении к нему. Там же должно быть оговорено, является ли удаленный формат работы для данного сотрудника постоянным, временным или периодическим (ст. 312.1 ТК РФ). Кроме того, в договоре мы рекомендуем указать место, где преимущественно будет работать работник (например, по месту проживания в городе Москве, в дачном поселке и т.п). Определение места работы имеет значение для целей налогообложения, что мы в настоящем материале не рассматриваем.
Если работник был переведен на дистанционную работу временно, необходимо уточнить:
- на какой срок это было сделано (до наступления определенного события, например, до прекращения пандемии, либо на строго оговоренное время, например, на шесть месяцев или до 31 мая 2023 года);
- каков предусмотренный порядок возвращения к офисной работе (уведомление по электронной почте, вызов в офис и пр.).
Если оговоренный в дополнительном соглашении срок дистанционной работы истек, начинают действовать общие условия трудового договора — работник должен выйти на стационарное рабочее место. Во избежание недопонимания мы рекомендуем в любом случае предварительно уведомить работника, что время дистанционной работы истекает и его ждут в офисе.
Сложнее, если в трудовом договоре указано, что дистанционная работа носит постоянный характер (например, туда были внесены соответствующие изменения либо работник был изначально принят для работы дистанционно). Поменять условия такого договора без согласия работника невозможно. Исключение — изменение организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Однако факт таких изменений нужно доказать и о происходящих изменениях работника следует уведомить не позднее чем за два месяца.
Как не надо увольнять дистанционного работника за прогул
А вот теперь поговорим о том, что делать с работником, который не хочет выходить в офис и договориться с ним не удалось.