По принципу Парето: какие бизнес-решения не принесут результата
Человек каждый день принимает около 70 решений. Руководители и предприниматели — еще больше, и большинство из них связаны с их бизнесом. Далеко не все они приносят в итоге результат.
Но как понять, на каких бизнес-решениях стоит сосредоточиться, чтобы получить максимальный эффект для компании, а от каких стоит отказаться? Разберем, как в ответе на эти вопросы может помочь принцип Парето.
Что такое принцип Парето
«Принцип Парето», или «Правило 80/20», в начале XX века предложил итальянец Вильфредо Парето. Он заметил, что в Англии XIX века действовала закономерность: 80% богатства страны принадлежало лишь 20% населения. Он выяснил, что распределение богатства среди населения несбалансированно и эта закономерность математически неизменна. То же самое подтвердилось во многих других сферах, которые исследовали ученые в дальнейшем: использовании слов в нашей повседневной речи, киноиндустрии, книгоиздании, продажах, износе оборудования на производстве и т.д.
В общем виде принцип в контексте бизнеса формулируется так: «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата».
Мы и сегодня наблюдаем действие этого принципа, например 20% хедж-фондов инвестируют 80% всех инвестиционных денег. А в каждом бизнесе есть 20% товаров, которые приносят компании 80% прибыли. И в каждой отрасли 80% доходов приходится на долю 20% фирм, которые функционируют в этой отрасли, а иногда и на долю 1%.
Чаще всего принцип Парето используют в деловой среде и в бизнесе. Объясняется это постоянным стремлением собственников и управленцев к достижению больших результатов с наименьшими усилиями.
Но мы можем использовать этот принцип и в повседневной работе, применяя так называемый принцип наименьшего усилия профессора Дж.К. Зипфа. Его идея выражается в том, что любые ресурсы (в том числе беспорядок на наших рабочих столах) самоорганизуются так, что 20–30% из них дают 70–80% итогового результата. Просто взгляните на ваших коллег или сотрудников. Больший вклад в результат вносит меньшинство людей-энтузиастов.
Как принцип Парето применим в бизнесе
Если вы можете выяснить, какие 20% вашего времени приносят 80% результатов вашего бизнеса, то можете тратить больше времени на эти действия и меньше времени на другие.