Материал раздела Основной

Как ООО перейти на электронный документооборот и избежать проблем с ФНС

Инструкции «Гарант»

Чем регламентируется электронный документооборот в ООО, какой статус имеют такие документы для налоговых и других органов, как ими обмениваться друг с другом — на эти и другие вопросы отвечают эксперты системы «Гарант»

Фото: Shutterstock

Переход на электронный документооборот

В соответствии с п. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ) первичные учетные документы можно составлять на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Основные правила работы с электронными документами определены в Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон № 63-ФЗ).

Под электронной подписью понимается информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и используется для определения лица, подписывающего информацию (п. 1 ст. 2 Закона № 63-ФЗ).

Виды электронных подписей установлены ст. 5 Закона № 63-ФЗ:

простая электронная подпись,
усиленная электронная подпись (которая подразделяется на квалифицированную и неквалифицированную).

По общему правилу, вид используемой электронной подписи определяется участниками электронного документооборота по собственному усмотрению (п. 1 ст. 4 Закона № 63-ФЗ).