Как правильно «развестись» с главным бухгалтером: правила передачи дел
Уход главного бухгалтера без организованного процесса передачи дел может нанести компании серьезный ущерб. Из-за отсутствия или утери первичных документов, искажения отчетности предприятию могут доначислить налоги и штрафы. Поэтому в интересах бизнеса расстаться с главным бухгалтером правильно.
Наиболее распространенные ошибки, которые допускают руководители при уходе главного бухгалтера, следующие.
Упускают важность ИТ-составляющей
Именно главный бухгалтер имеет доступ ко всей системе информационных технологий, которые применяются в бухгалтерии компании. Например, в фирме могут работать система электронного архива и/или документооборота, приложение по учету командировочных расходов, личный кабинет сотрудника по учету рабочего времени, программное обеспечение для товарного/складского учета или интернет-магазина, онлайн-касса и т.п.
Помимо этого, главный бухгалтер в силу должности обладает доступом к электронным сервисам для сдачи отчетности, личному кабинету юридического лица в налоговой инспекции, таможне и в прочих государственных органах.