Материал раздела Основной

Простая электронная подпись. Как оформить и отстоять ее силу в суде

Какие доказательства помогут выиграть в суде спор о факте выдачи согласия на подписание документа простой электронной подписью, какие действия этому предшествуют — журналу «Корпоративный юрист» рассказала юрист Наталья Ковалева

Термин «простая электронная подпись», или ПЭП, появился в законе 10 лет назад. Но популярность ПЭП приобрела в период пандемии, которая дала импульс к массовому переходу в электронный документооборот.

Многие пользуются ПЭП, однако не все знают, что за ней скрывается. Несмотря на свое название, простая электронная подпись не такая простая, как кажется. Сложности начинаются с ее правильного оформления и могут закончиться лишь в суде.

Пять нюансов при переводе кадровых документов в «цифру»
Статьи VK

Иногда спор о ПЭП возникает даже тогда, когда предусмотрено все необходимое.

Выбираем команду

Чтобы электронный документооборот действительно работал, необходимо объединить специалистов из разных сфер: от ИT и бизнеса до юристов. Юристы нужны на ранней стадии, чтобы сформировать требования к ПЭП, правильно ее оформить, в частности составить необходимые документы. При этом из-за того что в отношении ПЭП отсутствуют четкие правовые стандарты и единые подходы, юристы получают целое поле для творчества. Однако в этом и кроется коллизия.