Материал раздела Основной

Как руководить бизнесом из-за границы, чтобы избежать проблем с законом

Инструкции Shopping Live

Многие компании из-за санкций создали подразделения за рубежом и перевели туда персонал. Они остаются резидентами России, хотя и работают из-за ее пределов. Анна Саливон (интернет-магазин Shopping Live) — о том, какие вопросы это порождает

Фото: Shutterstock

1. Нужно ли регистрировать иностранную компанию или подразделение российской компании за границей?

Российское законодательство не обязывает создавать иностранную компанию или подразделение российской за рубежом в случае релокации работников. Однако этого может требовать локальное законодательство в месте нахождения.

Чтобы решить, регистрировать ли иностранную компанию или подразделение российской компании за границей, необходимо определить, какие функции и задачи будут выполнять релоцированные сотрудники.

— Зарегистрируйте иностранную компанию, если требуется:

заключать сделки от имени иностранной структуры, которая полностью независима и самостоятельна (свой учредитель, директор, бухгалтер и т.п.);
нанимать работников в иностранную организацию, в том числе граждан иностранного государства, и оформлять им социальное/медицинское страхование;
оформлять работникам из России визы или вид на жительство и прочие разрешительные документы (допуски);
рассчитываться с контрагентами от имени иностранной организации;
исключить связь с российской компанией;
исключить риск признания российской компании налоговым резидентом иностранной юрисдикции.

— Откройте филиал или представительство российской компании, если требуется:

заключать сделки от имени российской компании;
рассчитываться с контрагентами от имени российской компании;
облегчить вопросы, связанные с финансированием иностранной структуры, передачей товарно-материальных ценностей и перечислением денежных средств (упрощение вопросов валютного контроля);
перевести российских работников в филиал за рубежом, при этом сохранив их трудоустройство в России.

Регистрировать юридическое присутствие не нужно, если работники будут просто работать удаленно, а у бизнеса нет задач, связанных с развитием в регионе релокации.

При этом возникают два риска: