Материал раздела Основной

Две таблицы и полтора часа: как избавиться от лишних совещаний

Рабочие встречи не любит никто: они отнимают много времени и часто не приводят к ожидаемому итогу. Простое упражнение из шести этапов займет всего 90 минут, но зато поможет по-новому взглянуть на рабочие процессы и сэкономить драгоценные часы в будущем
Фото: Shutterstock
Фото: Shutterstock

Начало года — отличное время для того, чтобы пересмотреть рабочие процессы в своей команде. Почти все сталкиваются с одной и той же проблемой — встреч так много, что времени на выполнение основных обязанностей просто не остается.

Разгрузка календаря — непростая задача для любой команды, но особенно сложно тем, кто работает в гибридном режиме. Согласно результатам исследования компании Atlassian (разработчик Jira, Trello и Confluence), у команд, работающих в офисе, встречи занимают в среднем 5 часов в неделю, в то время как у распределенных и гибридных команд этот показатель составляет до 8 часов в неделю. Почему же это важно? В Atlassian обнаружили, что большое количество встреч увеличивает риск выгорания. Результаты исследований, посвященных влиянию видеоконференций на психику, говорят о том же.

Разгрузить календарь, перераспределить время и пересмотреть процессы (в частности, изменить подход к синхронной и асинхронной работе) поможет простое полуторачасовое упражнение.