Что такое проектный офис и зачем его прокачивать: 5 практических советов
Для управления масштабными изменениями компании все чаще формируют отдельную штатную организационную единицу — проектный офис. В зависимости от специфики компании он может выполнять одну из трех (или сразу все) ключевые функции:
- формирование стратегии изменений и контроль ее исполнения;
- формирование и развитие проектной методологии и инструментов;
- непосредственное управление проектами и контроль достижения целей в установленные сроки.
Согласно исследованию «СберМаркета» (опрос проводился в 2022 году, участвовали сотрудники 198 организаций), не более 40% компаний численностью свыше 2 тыс. человек имеют проектный офис. И чем меньше численность организации, тем реже проектный офис формируется как отдельная штатная единица. Что и приводит к возникновению проектных проблем.
Налаживать работу проектного офиса можно по-разному. Разберем пять типовых проблем, которые возникают во время реализации ИТ-проекта, и как их можно решить.
1. Много бесполезных встреч
Коммуникация — основа любого проекта. Поэтому на встречи нужно звать экспертов с предметной компетенцией по теме встречи и никого «за компанию». А также отменять собрания, если вопросы для обсуждения отсутствуют.