Материал раздела Основной

Что такое проектный офис и зачем его прокачивать: 5 практических советов

Когда компания реализует ИТ-проект, часто возникают проблемы: бесполезные встречи, много отчетности, сложности с определением ответственных. Андрей Бушуев (Axenix — ex-Accenture в России) рассказал, зачем нужен проектный офис и как настроить его работу
Фото: Shutterstock
Фото: Shutterstock

Для управления масштабными изменениями компании все чаще формируют отдельную штатную организационную единицу — проектный офис. В зависимости от специфики компании он может выполнять одну из трех (или сразу все) ключевые функции:

  • формирование стратегии изменений и контроль ее исполнения;
  • формирование и развитие проектной методологии и инструментов;
  • непосредственное управление проектами и контроль достижения целей в установленные сроки.

Согласно исследованию «СберМаркета» (опрос проводился в 2022 году, участвовали сотрудники 198 организаций), не более 40% компаний численностью свыше 2 тыс. человек имеют проектный офис. И чем меньше численность организации, тем реже проектный офис формируется как отдельная штатная единица. Что и приводит к возникновению проектных проблем.

Налаживать работу проектного офиса можно по-разному. Разберем пять типовых проблем, которые возникают во время реализации ИТ-проекта, и как их можно решить.

1. Много бесполезных встреч

Коммуникация — основа любого проекта. Поэтому на встречи нужно звать экспертов с предметной компетенцией по теме встречи и никого «за компанию». А также отменять собрания, если вопросы для обсуждения отсутствуют.