Малый бизнес может использовать для хранения и анализа данных Excel, тогда как среднему и крупному не обойтись без автоматизации управленческого учета. Наталья Кузнецова, финансовый директор Unicon Outsourcing, — о том, как подготовиться к этому процессу
1. Определите цели и задачи
Автоматизация управленческого учета должна решать конкретные задачи бизнеса. Не существует универсального продукта, который бы подошел всем компаниям без исключения. Поэтому процедуру автоматизации необходимо начинать с понимания того, какие данные нужны руководству и собственнику и как они планируют их использовать.
От этих факторов зависит в первую очередь выбор методологии управленческого учета, а затем уже и выбор программного обеспечения.
Что обязательно нужно — данные по выручке в разрезе видов деятельности, продуктов и клиентов, а также информация по расходам: статья расходов, статья движения денежных средств, место возникновения затрат и иные необходимые аналитики. Такая информация позволит собрать управленческую отчетность: отчет о доходах и расходах, отчет о движении денежных средств и т.п.
При этом важно помнить, что автоматизация управленческого учета — это не цель, а инструмент. Стоимость внедрения новых методов не должна превышать выгод от их использования.
2. Разработайте методологию
Отсутствие методологии — одна из главных проблем автоматизации управленческого учета. Перед тем как приступить к проекту, необходимо описать:
