Как подготовиться к автоматизации управленческого учета

Финансы · Отчетность и аудит Цифровизация бизнеса

Инструкции Unicon Outsourcing

Малый бизнес может использовать для хранения и анализа данных Excel, тогда как среднему и крупному не обойтись без автоматизации управленческого учета. Наталья Кузнецова, финансовый директор Unicon Outsourcing, — о том, как подготовиться к этому процессу

1. Определите цели и задачи

Автоматизация управленческого учета должна решать конкретные задачи бизнеса. Не существует универсального продукта, который бы подошел всем компаниям без исключения. Поэтому процедуру автоматизации необходимо начинать с понимания того, какие данные нужны руководству и собственнику и как они планируют их использовать.

От этих факторов зависит в первую очередь выбор методологии управленческого учета, а затем уже и выбор программного обеспечения.

Что обязательно нужно — данные по выручке в разрезе видов деятельности, продуктов и клиентов, а также информация по расходам: статья расходов, статья движения денежных средств, место возникновения затрат и иные необходимые аналитики. Такая информация позволит собрать управленческую отчетность: отчет о доходах и расходах, отчет о движении денежных средств и т.п.

При этом важно помнить, что автоматизация управленческого учета — это не цель, а инструмент. Стоимость внедрения новых методов не должна превышать выгод от их использования.

2. Разработайте методологию

Отсутствие методологии — одна из главных проблем автоматизации управленческого учета. Перед тем как приступить к проекту, необходимо описать: