Есть три ключевые технологии цифровизации закупок. Они могут быть применены ко всему сквозному процессу закупок и снабжения, включая планирование потребности, проведение тендеров, управление контрактами и взаимодействием с поставщиками.
Ключевые технологии в закупках
1. Роботизированная автоматизация процессов (RPA)
RPA — программное обеспечение («робот»), которое по заданным правилам автоматически выполняет действия пользователя в рутинных, стандартных процессах. К примеру, робот может имитировать действия сотрудника внутри одной или нескольких ИТ-систем.
Где применяется?
Технология используется при:
— анализе данных о контрагентах,
— контроле поставок,
— обработке типовых запросов от поставщиков,
— заполнении/маршрутизации заявок.
Внедрение RPA не только снижает трудозатраты, но и помогает интегрировать информацию в системах между собой, снизить количество механических ошибок и расходы, на обслуживающие процессы.
Как?
Вы можете запустить «робота» для следующих операций: сбор данных по дебиторской задолженности контрагента и авансам, формирование отчетов о контрагентах, а также их автоматическая рассылка в контрольные подразделения. Это поможет сократить срок обновления информации о контрагентах почти в четыре раза.
