Когда кадровики могут уменьшить штраф за нарушение или не платить совсем
Разрешили заменять штраф предупреждением
Все организации и их должностные лица с 25 июля 2022 года могут отделаться предупреждением вместо того, чтобы платить штраф. Раньше льготы получали только малые и средние предприятия, но чиновники распространили послабление на всех работодателей (Закон от 14.07.2022 № 290-ФЗ). Теперь инспекторы обязаны назначить в качестве санкции предупреждение, даже если статья КоАП такого варианта не содержит.
Например, по закону можно назначить только штраф, если работодатель не оформил трудовой договор в письменном виде (ч. 4 ст. 5.27 КоАП). Инспектор ограничится предупреждением, но при одном условии: нарушение организация допустила впервые. Если раньше за нарушение к ответственности уже привлекали, придется платить (ст. 4.1.1 КоАП).
Условие, чтобы получить послабление, — работодатель не совершал административных правонарушений в течение года. В законе не уточнили, что будут считать первым нарушением: когда компанию впервые привлекают к ответственности по той же или любой статье КоАП. Судьи Верховного суда разъяснили, что учитывать будут любые нарушения, но рассматривать будут не все, а только те, с момента наказания за которые прошло меньше года (п. 43 Обзора ВС от 26.12.2018 № 4, ст. 4.6 КоАП). Если год прошел, считается, что компанию к ответственности не привлекали (определение Судебной коллегии по экономическим спорам ВС от 05.09.2018 № А04-6879/2017).
Пример
Инспектор ГИТ 2 августа 2021 года оштрафовал компанию за то, что кадровик неправильно оформил перевод сотрудника на другую работу по части 1 статьи 5.27 КоАП. 15 августа 2022 года в компании прошла еще одна проверка ГИТ, в результате которой инспектор нашел нарушение по той же части 1 статьи 5.27 КоАП. Поскольку год с момента первого нарушения уже прошел, по новым правилам компания получит предупреждение, а не штраф.
За некоторые нарушения платить штраф придется, даже если вы допустили их впервые.