Как перестать смешивать два бюджета — бизнеса и личный

Смешение личных денег и финансов бизнеса к хорошему не приводит. Чтобы избежать кассовых разрывов, снизить объем бесконтрольных расходов, не потерять личные активы и в конечном итоге не разориться, лучше придерживаться нескольких несложных правил: разделить денежные потоки (разные расчетные счета, карты), вести постоянный управленческий учет, выплачивать самому себе заработную плату и дивиденды и не рассчитывать на остальную прибыль при удовлетворении личных потребностей.

Свое дело — как заманчиво это звучит для многих на этапе бизнес-идей. Тем более что сейчас максимально упрощены бюрократические препоны на пути, чтобы стать предпринимателем. Регистрируй ИП или самозанятость, открывай ООО (все это достаточно просто и быстро) — и начинай развивать свой бизнес. Именно на этом этапе многие и делают свою первую ошибку, которая в дальнейшем приводит к кассовым разрывам, проблемам с налоговой инспекцией и в итоге — к закрытию бизнеса: личный бюджет и бюджет бизнеса становятся единым целым.

Конечно, на начальном этапе большинство собственников бизнеса вкладывают в старт свои средства. И когда дело начинает приносить прибыль, так же спокойно распоряжаются выручкой как источником для личных расходов. А как только перестает хватать оборотных средств, опять вкладывают из собственного кармана. И круг замкнулся. Со стороны посмотреть, и бизнес развивается, и выручка отличная, и собственник работает 24/7 — а денег постоянно не хватает. Точно посчитать прибыльность бизнеса невозможно. А если это еще и семейный бизнес, где не один, а несколько членов семьи постоянно смешивают свои деньги и деньги предприятия, изымая и докладывая, то крах такого бизнеса — не за горами.

Бывают и другие ситуации, чаще всего — у ИП на УСН, на патенте и у самозанятого. Всю полученную выручку сразу выводить и, чтобы деньги «работали всегда», класть на личный депозит с ежедневным начислением процентов. При этом смешиваются личные и профессиональные доходы. Казалось бы, все прекрасно: деньги не лежат мертвым грузом, проценты растут. А вот какая часть из этих процентов личная, а какая получена с доходов предприятия — уже не понять.

Чем опасно такое смешение денежных потоков для человека и для его дела?

Собственник не может объективно оценить прибыльность своего бизнеса. Приведем простой пример.

Пенсионерка Мария Ивановна открыла ИП и проводит мастер-классы по кройке и шитью. За один мастер-класс с участника она берет 2,5 тыс. руб. 14 июня мастер-класс (который пройдет 15 июня) оплатили шесть человек и пришла пенсия. Для проведения мастер-класса нужны были материалы, которые она приобрела сама на 5 тыс. руб. (остаток пенсии прошлого месяца), оплатив с пенсионной карты 13 июня.

После мастер-класса получила еще несколько запросов на участие в мастер-классе 20 июня, закупила материалы уже на 8 тыс. руб. и сходила в магазин за продуктами на 2 тыс. руб. 20 июня получила оплату за мастер-класс от трех человек по 2,5 тыс. руб. Оплату Мария Ивановна получает на расчетный счет ИП, поэтому посмотреть приход и расход ей несложно через личный кабинет в мобильном приложении банка.

Если вести учет личных финансов и денег от ее дела в обычной таблице, перенося сведения из мобильного приложения и из личного кабинета ИП, то получится примерно вот так:

Жирным выделены денежные потоки по ИП. И уже здесь видна путаница: промежуточный итог по личным финансам составляет 31 тыс. руб., хотя по факту должен составлять 23 тыс. руб. А если посмотреть за месяц сразу? А за квартал? Никто и никогда не вспомнит, на что были потрачены те или иные средства. А ведь еще надо правильно начислить налоги, составить план развития своего дела, вы же не открываете бизнес ради процесса — скорее всего, вам интересен именно результат.

Как избежать ошибки в самом начале пути, ведь вкладывать свои средства в развитие бизнеса все равно придется? Да и наслаждаться полученной прибылью тоже хочется.

Начнем с «распутывания» расходов.