Семь способов, как снизить затраты на оплату труда — подробная инструкция

Как оптимизировать штат сотрудников

Чтобы оптимизировать штат сотрудников, изучите кадровый состав организации. Для этого сделайте анализ кадровых документов, в которых зафиксированы численность и функционал сотрудников: штатное расписание, должностные инструкции, положения о подразделениях и т.д.

Выясните структуру коллектива по категориям: по должностям, образованию, полу, возрасту, а также функциональную нагрузку и производительность сотрудников.

Оцените рентабельность продуктов компании и проектов. Антикризисные меры не должны затронуть персонал, который приносит компании основную часть прибыли. Фонд оплаты труда таких сотрудников лучше не снижать. Если ключевые сотрудники уволятся, это может привести к остановке основного производства.

После того как вы проанализируете численность и функционал сотрудников, вы можете выбрать способ уменьшения затрат.

Существуют законные способы уменьшения затрат на персонал. Например, премии можно не выплачивать, если по документам они не являются составной частью зарплаты и в локальных актах прописано условие, что их выплата напрямую зависит от финансовых показателей компании.

Кроме того, если сложный период затянется надолго, работников можно перевести на неполный рабочий день. Это также позволит выплачивать зарплату в меньшем размере. Правда, сотрудники работать тоже будут меньше, но по крайней мере это позволит работодателю продержаться, пока финансовая ситуация не улучшится.

Есть несколько способов, как сократить затраты на оплату труда.

1. Ввести режим неполного рабочего времени. Допускают по инициативе работодателя на срок не более полугода и только в целях сохранения рабочих мест, если в результате изменения организационных или технологических условий труда возникла угроза массового увольнения работников. Перевод на неполный рабочий день является одним из удачных решений, чтобы снизить расходы и не потерять ценных сотрудников.
2. Объявить простой. Процедура оформления простоя очень простая, но иногда недостаточная для сокращения расходов, так как компании придется выплачивать работникам 2/3 от среднего заработка.
3. Предоставить отпуска без сохранения зарплаты. Допускают исключительно по инициативе работника, на основании его письменного заявления. Работодатель не вправе принуждать работников к подаче заявлений на отпуск без содержания. При этом не рекомендуем массово отправлять работников в отпуск без сохранения зарплаты, даже если они написали заявления, так как впоследствии сотрудники могут обратиться в суд на том основании, что работодатель заставил их написать заявления.
4. Снизить размер зарплаты. Это возможно, если в результате изменения организационных или технологических условий труда труд работника стал менее ценным. Снизить зарплату сотруднику только по причинам финансового характера работодатель не вправе.
5. Снизить размер премий или не выплачивать их. Это возможно в случае, если в трудовых договорах или локальном акте организации установлено, что выплата премий является правом работодателя, а не обязанностью, либо что премируют сотрудников, только если в компании есть финансовые возможности.
6. Направить своих сотрудников для работы в другие организации. Если временно направить сотрудников для работы в другую организацию, то это поможет сохранить сотрудников и не допустить их увольнения.
7. Сократить штат. Самый популярный и самый непростой вариант кадровой оптимизации. Помимо сложности оформления процедуры сокращения, чтобы не признали увольнение незаконным и не восстановили сотрудников на работе, необходимо выплатить сотрудникам выходное пособие и сохранить средний заработок до трех месяцев после увольнения.