РБК Pro —  
это сервис для предпринимателей, руководителей и специалистов, которые хотят меняться и менять бизнес
Материал раздела Основной

Какие документы запросить у кандидата на работу, если он из ДНР или ЛНР

О каких кандидатах из ДНР или ЛНР не нужно сообщать в МВД; какие документы они могут принести вместо паспорта; почему важно сразу узнать, есть ли у кандидата СНИЛС, — на вопросы отвечает эксперт сервиса «Актион Кадры и HR»
Фото: Zurab Kurtsikidze / ТАСС
Фото: Zurab Kurtsikidze / ТАСС

Какие именно документы вы будете брать у прибывших в Россию из ДНР или ЛНР, зависит от того, какие документы есть у кандидата. Узнать эту информацию поможет диалог с новичком.

Паспорт гражданина РФ

В случае если у кандидата есть гражданство РФ, никакие дополнительные документы, кроме тех, что берете при приеме, не нужны. Список документов есть в ст. 65 ТК РФ. Сразу уточните, есть ли у кандидата СНИЛС. Без него не сможете вовремя подать отчет СЗВ-ТД о приеме, а за это могут оштрафовать директора на сумму до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП). Бумажную трудовую книжку можете взять, только если одновременно совпадают два условия. Первое — у кандидата она на бланке российского образца. Второе — в трудовой нет записи, что сотрудник отказался от нее в пользу электронной версии. Уведомлять МВД о приеме такого сотрудника не нужно.

Удостоверение беженца

Кандидаты, которые получили статус беженца, в отличие от большинства иностранцев могут оформлять трудовые отношения без разрешения на работу или патента. Работодателям также не нужно получать разрешение на привлечение к трудовой деятельности иностранных граждан, чтобы трудоустроить беженца (п/п 11 п. 4 ст. 13 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранцев», далее закон о правовом положении иностранцев). Поэтому беженцев оформляйте на работу в общем порядке, как граждан России.

При этом, чтобы подтвердить статус беженца, помимо общих документов сотрудник предъявит специальный документ — удостоверение беженца (п. 7 ст. 4 закона от 19.02.1993 № 4528-1). Удостоверение подтвердит право сотрудника оформить трудовые отношения на льготных условиях, без дополнительных разрешительных документов. Паспорт у беженца не просите — этот документ иностранец отдает на хранение в МВД.