Как проводить собрания АО в 2022 году: дистанционные возможности
1. Внесите в устав правки о дистанционных собраниях АО
Хотя закон об АО позволяет проводить общие собрания акционеров дистанционно, в нем нет подробных указаний, как именно это делать (п. 11 ст. 49 закона об АО). Законопроект о поправках находится на рассмотрении. 1 июля 2021 года в ГК закрепили одно требование: программа для онлайн-заседаний должна позволять «достоверно установить лицо, которое принимает участие в заседании, обсуждать вопросы повестки дня и голосовать» (абз. 2 п. 1 ст. 181.2 ГК).
ГК позволяет провести общее собрание АО онлайн, если закон, устав или единогласное решение акционеров содержит порядок проведения, а не только разрешает дистанционные заседания как таковые. А именно: должны быть указаны способы, которые позволяют:
- достоверно установить акционера;
- участвовать акционерам в обсуждении вопросов повестки дня;
- голосовать (абз. 2 п. 1 ст. 181.2 ГК).
Пример, как в 2022 году сформулировать пункт о дистанционных собраниях АО в уставе или положении: «Общее собрание акционеров в дистанционном формате проводится с помощью электронных либо иных технических средств. При этом используются любые способы, которые позволяют достоверно установить лицо, принимающее участие в заседании, участвовать ему в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать, в том числе ресурсы для онлайн-видеоконференций».
Новые правила о дистанционных собраниях АО заработали 01.07.2021 (ст. 2 Федерального закона от 28.06.2021 № 225-ФЗ). Поправки приняли, чтобы не приходилось приезжать на заседание. Авторы законопроекта отмечали, что закон и сейчас разрешает проводить общие собрания АО онлайн, но на практике его толкуют иначе: считают, что «совместное присутствие» — это только лично. И хотя акционер может участвовать в заседании по интернету, такое участие нередко не считают очным. Поправки в ГК потребовались, чтобы устранить такое ошибочное толкование и приравнять участие акционера в общем собрании АО онлайн к очному участию.
Допускается ли дистанционное проведение годового общего собрания АО
В законе об АО нет прямого запрета на организацию дистанционного собрания АО для решения вопросов годового собрания. Более того, в 2021-м компании были вправе провести очередные собрания не только в очной, но и заочной формах. А некоторые АО и ранее проводили годовые собрания дистанционно. Тем не менее в законе об АО пока нет уточнений. На данный момент акционерные общества могут проводить очередные собрания в дистанционном порядке со ссылкой на ст. 181.2 ГК РФ. Скорее всего, в случае спора суды не расценят это как нарушение.