Материал раздела Основной

Понизить сотрудника в должности. Как это правильно оформить

HR Инструкции Актион
Как снизить риск конфликтов из-за понижения сотрудника в должности; на что обратить внимание в ситуации, когда это сделано из-за того, что он провалил аттестацию или так решили врачи, — в нюансах разбирается эксперт сервиса «Актион Кадры и HR»
Фото: Mohammad Behrooz / Unsplash
Фото: Mohammad Behrooz / Unsplash

Сотрудник согласен на перевод. Пригодятся четыре документа

По закону изменить трудовую функцию возможно только с письменного согласия работника (ст. 72 ТК). Идеально, если у вас будет четыре документа для того, чтобы правильно оформить перевод сотрудника на нижестоящую должность. Подсказки, что учитывать при работе над каждым из документов, читайте ниже.

1. Заявление от работника.

Первое, что вам потребуется, — это письменное заявление от сотрудника. Он может написать его в свободной форме, главное, чтобы работник указал в документе свои фамилию, имя, отчество, текущую должность и должность, на которую он будет переведен, а также основание и дату перевода.

Письменное заявление работника — обязательная часть его перевода на другую должность. Суды в случае спора поддержат работника, если выяснится, что его перевели на другую работу, а заявление он не писал (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 24.12.2018 по делу № 33-19128/2018). Но даже после того, как работник написал заявление, есть риск, что он передумает насчет перевода на более низкую должность. Такой работник может обратиться в суд и потребовать отменить кадровое мероприятие, так как руководитель оказывал на него давление или вовсе ввел в заблуждение.

Доказать такие факты о переводе в суде сотруднику будет сложно, но судьи могут поддержать требования работника в случае, если будут другие доказательства не в вашу пользу. Например, работника перевели на более низкую должность во время его отпуска или просили подписать документы о переводе под предлогом, что скоро в компании будет сокращение, а на деле оно не состоялось (определение Верховного суда от 15.03.2021 № 5-КГ20-158-К2).

2. Должностная инструкция.

Сразу после того, как получите заявление о переводе, ознакомьте работника под подпись с новой должностной инструкцией. Но почитать документ дайте заранее, чтобы сотрудник понимал, какие задачи будет выполнять. Если откажется подписывать должностную инструкцию, составьте об этом акт.

Информацию о новой должности не забудьте внести в бумажную трудовую, если ведете ее на работника. А еще — отправить отчет СЗВ ТД о переводе.