Материал раздела Основной

Как компания может использовать переписку c сотрудником в WhatsApp в суде

Эксперт сервиса «Актион Кадры и HR» рассказывает, когда сообщения в мессенджере помогут убедить судей принять решение в вашу пользу в споре с работником, а когда наоборот; и при каких условиях суд посчитает такую переписку допустимым доказательством
Фото: Sasha Kim / Pexels
Фото: Sasha Kim / Pexels

1. Меньше бумажной работы и личных разговоров с сотрудниками

Компании все чаще общаются с сотрудниками в мессенджерах и даже прописывают в своих локальных нормативных актах (ЛНА) положения об этом формате обмена информацией (ст. 312.3 ТК). Это возможно не только при работе с дистанционщиками. Мобильные приложения помогают быстро довести информацию до персонала в рабочем чате, обсудить план работы или текущие проблемы.

Рабочие чаты в мессенджерах стали заменять собой очные совещания. Особенно это актуально в период, когда распространилась коронавирусная инфекция и приходится избегать скопления людей. Плюс возможность обсудить все дистанционно экономит время: удаленщикам не нужно тратить его на дорогу до офиса. При помощи сообщения в мессенджере сотрудник может отчитаться о том, что выполнил работу, или сообщить, что заболел и не приедет в офис. В последнее время такую переписку с работниками часто используют, чтобы доказать какой-либо факт из трудовых отношений.