РБК Pro —  
это сервис для предпринимателей, руководителей и специалистов, которые хотят меняться и менять бизнес
Материал раздела Основной

Методика «12 минут»: как сократить совещательное время на 80%

Менеджмент Инструкции Альпина
Вы когда-нибудь считали, сколько времени проводите на совещаниях? Зачастую эта цифра выглядит пугающе. Как свести продолжительность совещаний к минимуму, рассказывает Ольга Демьянова, завкафедрой экономики производства Казанского федерального университета
Фото: Pexels
Фото: Pexels

Из книги «Быстрые и эффективные совещания. От подготовки до получения желаемого результата», издательство «Альпина PRO»

Частые и неэффективные совещания обходятся бизнесу в копеечку, ведь ваше время и время сотрудников стоит определенную сумму денег. Подсчитайте время, которое тратится в вашей компании на совещания для начала в день и в неделю.

Для этого:

  • определите типы совещаний — утренние планерки, выездные совещания, подведение итогов, обсуждение конкретных проектов, «пустые совещания — сериалы»;
  • проранжируйте их по времени — плановые, незапланированные, планово-незапланированные;
  • составьте хронометраж каждого типа совещаний;
  • определите стоимость совещаний — умножьте стоимость вашего рабочего часа на количество совещательных часов.

Внушительная цифра получилась? Скорее всего, да.

Почему совещания отнимают так много времени

Вот несколько основных причин, по которым совещания затягиваются: