Вы когда-нибудь считали, сколько времени проводите на совещаниях? Зачастую эта цифра выглядит пугающе. Как свести продолжительность совещаний к минимуму, рассказывает Ольга Демьянова, завкафедрой экономики производства Казанского федерального университета
Из книги «Быстрые и эффективные совещания. От подготовки до получения желаемого результата», издательство «Альпина PRO»
Частые и неэффективные совещания обходятся бизнесу в копеечку, ведь ваше время и время сотрудников стоит определенную сумму денег. Подсчитайте время, которое тратится в вашей компании на совещания для начала в день и в неделю.
Для этого:
- определите типы совещаний — утренние планерки, выездные совещания, подведение итогов, обсуждение конкретных проектов, «пустые совещания — сериалы»;
- проранжируйте их по времени — плановые, незапланированные, планово-незапланированные;
- составьте хронометраж каждого типа совещаний;
- определите стоимость совещаний — умножьте стоимость вашего рабочего часа на количество совещательных часов.
Внушительная цифра получилась? Скорее всего, да.
Почему совещания отнимают так много времени
Вот несколько основных причин, по которым совещания затягиваются:
