Если в компании не отлажены финансовые процессы, она начинает поедать саму себя. В сложных случаях не спасают даже инвестиции. Татьяна Юрьева и Сергей Краснов, эксперты МВА «Нетологии» и компании «Нескучные финансы», — об ошибках, которые уводят в минус
1. В компании отсутствует система управленческого учета
Чаще всего руководители компаний с помощью операционных отчетов контролируют ключевые бизнес-процессы. Например, расчет зарплаты сотрудников, формирование выручки и себестоимости товара/услуги. При этом они могут упускать из виду некоторые важные показатели. Например, не управлять своими запасами, не контролировать дебиторскую задолженность, не анализировать соотношение собственного и заемного капитала.
Любой компании необходимо комплексно подходить к постановке и анализу данных управленческого учета. Система подразумевает наличие трех основных отчетов:
- о движении денежных средств — поступление и списание денег;
- о прибылях и убытках — сколько бизнес заработал;
- баланс — где заработанные деньги.
Операционные отчеты служат источником данных для основных.
Главные требования — любой отчет должен предоставляться до 10-го числа месяца, следующего за отчетным, а также содержать полную и достоверную информацию. Тогда все бизнес-процессы в компании будут находиться под контролем, а управленцы смогут принимать обоснованные решения.
2. Управленческий учет ведет бухгалтер
Все факты хозяйственной деятельности принято группировать и анализировать по разным правилам — бухгалтерского, налогового или управленческого учета. И заниматься каждым блоком должен отдельный специалист: первыми двумя — бухгалтер, последним — финансист. Это объясняется тем, что в разных видах учета могут существенно различаться перечень правил и стандартов, способы обработки и систематизации первичных данных.
