РБК Pro —  
это сервис для предпринимателей, руководителей и специалистов, которые хотят меняться и менять бизнес
Материал раздела Основной

Подбор персонала: как автоматизировать и на что обратить внимание

HR Инструкции HRlink
Если вы размышляете над тем, с чего начать автоматизацию подбора персонала, Дмитрий Махлин (HRlink) расскажет, как подготовить почву для этого процесса, выбрать на рынке ИТ-решений подходящий вам продукт и убедить сотрудников им пользоваться
Фото: Shutterstock
Фото: Shutterstock

Рекрутмент — трудозатратная сфера с множеством рутинных операций. Она хорошо поддается автоматизации, и на рынке уже есть достаточно большой выбор готовых решений. Это системы по управлению кандидатами (Applicant tracking system — ATS). Например, Talantix, разработанная командой HeadHunter и имеющая единую авторизацию с hh.ru. Можно отметить и такие сервисы, как E-Staff, Хантфлоу, Potok, FriendWork, Clever Staff, Skillaz. Они отличаются набором функций и интерфейсом, аналитическими возможностями, форматом установки, а также количеством сайтов по поиску работы, социальных сетей и мессенджеров, с которыми имеют совместимость.

Все перечисленные решения — отечественные разработки. Отсутствие сильных иностранных игроков объясняется особенностями законодательства. Согласно федеральному закону о персональных данных, информация о сотрудниках должна храниться на территории России.

Рынок HR-Tech только зарождается, поэтому зрелого решения, охватывающего абсолютно все задачи рекрутмента, еще нет. Сервисы активно развиваются, постоянно расширяя свои возможности. Основные функции ATS сегодня это:

  • сбор резюме с сайтов поиска работы и объявлений о поиске работы из соцсетей;
  • формирование единой базы кандидатов;
  • ведение статусов по каждому кандидату;
  • создание заявки на подбор сотрудника от менеджеров;
  • согласование заявок и кандидатов с заинтересованными сторонами внутри компании;
  • автоматическая публикация вакансий;
  • формирование офферов;
  • переписка с кандидатами из системы (с помощью почты и мессенджеров);
  • назначение времени собеседования и запись его в календарь;
  • отправка тестов;
  • формирование отчетов.

Как рассчитать стоимость проекта: неочевидные расходы