Подбор персонала: как автоматизировать и на что обратить внимание
Рекрутмент — трудозатратная сфера с множеством рутинных операций. Она хорошо поддается автоматизации, и на рынке уже есть достаточно большой выбор готовых решений. Это системы по управлению кандидатами (Applicant tracking system — ATS). Например, Talantix, разработанная командой HeadHunter и имеющая единую авторизацию с hh.ru. Можно отметить и такие сервисы, как E-Staff, Хантфлоу, Potok, FriendWork, Clever Staff, Skillaz. Они отличаются набором функций и интерфейсом, аналитическими возможностями, форматом установки, а также количеством сайтов по поиску работы, социальных сетей и мессенджеров, с которыми имеют совместимость.
Все перечисленные решения — отечественные разработки. Отсутствие сильных иностранных игроков объясняется особенностями законодательства. Согласно федеральному закону о персональных данных, информация о сотрудниках должна храниться на территории России.
Рынок HR-Tech только зарождается, поэтому зрелого решения, охватывающего абсолютно все задачи рекрутмента, еще нет. Сервисы активно развиваются, постоянно расширяя свои возможности. Основные функции ATS сегодня это:
- сбор резюме с сайтов поиска работы и объявлений о поиске работы из соцсетей;
- формирование единой базы кандидатов;
- ведение статусов по каждому кандидату;
- создание заявки на подбор сотрудника от менеджеров;
- согласование заявок и кандидатов с заинтересованными сторонами внутри компании;
- автоматическая публикация вакансий;
- формирование офферов;
- переписка с кандидатами из системы (с помощью почты и мессенджеров);
- назначение времени собеседования и запись его в календарь;
- отправка тестов;
- формирование отчетов.