При развитии системы закупок компании проходят пять уровней зрелости.
Пять уровней зрелости системы закупок
1. Становление
Система закупок только создается и пока обладает базовым функционалом, достаточным для недавно созданных, быстрорастущих компаний. На этом уровне у компании еще нет специальных ИТ-решений для закупочных процессов. Автоматизация ограничивается регистрацией расчетов с контрагентами, а также учетом полученных товаров и услуг в соответствии с требованиями бухгалтерского учета.
2. Стандартизация
Закупки выделены в самостоятельную функцию. Основные этапы перехода на второй уровень зрелости — стандартизация закупочных процессов (например, выбор поставщика, управление договорами и оплатами) и разработка целевых процессов закупок (как закупки должны функционировать с учетом лучших практик и бенчмарков) для их последующей автоматизации. Потенциальные затраты могут составлять от 10 млн до 20 млн руб. Большая часть этой суммы идет на внедрение базовых модулей ИТ-систем, управляющих закупками и запасами.
Стандартизация процессов позволяет автоматизировать согласование документов и базовые контрольные процедуры закупок:
