Роскомнадзор штрафует не только за личные данные, архивное законодательство тоже под его контролем. Так что лучше навести порядок в документах уже сейчас, ведь одно нарушение стоит до полумиллиона рублей, напоминает эксперт сервиса «Актион Кадры и HR»
Правильно ли выбрали шкафы
Все документы компании нужно бережно хранить, особенно документы по личному составу (ч. 1 ст. 17 закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле», далее — Закон об архивном деле). Если нарушите правила хранения документов, компанию оштрафуют на сумму до 10 тыс. руб., даже если с документами ничего не случится (ст. 13.20 КоАП). А если из-за того, что правила нарушили, к документам получат доступ посторонние, которые украдут, повредят или уничтожат документы, придется выложить еще 100 тыс. руб., а за повторное нарушение — 300 тыс. руб. (ч. 6 ст. 13.11 КоАП). Штрафует за нарушения Роскомнадзор (ст. 28.3 КоАП).
Правила, по которым нужно хранить документы, обязательно соблюдать всем работодателям. Исключение — обязанность создавать архив в самой организации. Вместо этого документы можно продолжать хранить в кабинетах или сдать в государственный или муниципальный архив (ч. 2 ст. 13, ч. 4 ст. 18 Закона об архивном деле).
Про какие изменения важно узнать сейчас
