Работа с договорами — важная часть деятельности любой организации. С ее помощью регулируются все взаимоотношения с партнерами и заказчиками. С ростом бизнеса растет и число документов, что неизбежно приводит руководителя к мысли об автоматизации процесса. Если этого не делать, будет повышаться риск ошибок, просрочек в исполнении обязательств и т.п.
Российские компании уже давно автоматизируют работу с договорами. Например, много лет существуют инструменты для сравнения версий текстовых документов или проверки благонадежности контрагентов. Можно также внедрить систему электронного документооборота для обмена юридически значимой документацией.
До недавнего времени все эти решения работали автономно. Перенос информации между разными системами нужно было осуществлять вручную. То есть автоматизация была, но частичная и все еще не исключала человеческого фактора. Сегодня же абсолютно все необходимые инструменты можно интегрировать внутри одной системы документооборота, а конечный пользователь даже не заметит границ между ними. Внедрение интеллектуальных механизмов в систему электронного документооборота позволяет в разы сократить сроки подготовки договоров, поиска нужной информации, а также снизить затраты на обмен договорной документацией с контрагентами.
Классическая vs современная схема
Любой договор, поступивший в компанию, запускается по цепочке согласования:
