РБК Pro —  
это сервис для предпринимателей, руководителей и специалистов, которые хотят меняться и менять бизнес
Материал раздела Основной

Как победить платежную анархию — кейс

Финансы и бухгалтерия Кейсы Актион
Эксперт сервиса «Актион Финансы» рассказывает, как в компании, где превалировали продажи с отсрочкой оплаты и платежные прогнозы исполнялись лишь наполовину, навели порядок и почему не обошлось без ломки стереотипов о финансовом планировании

Компания, опыт которой мы рассмотрим, состоит из независимых структурных единиц: четырех филиалов и девяти отделений на территории четырех регионов РФ. Чтобы руководство управляющей компании всегда могло обеспечить оптимальный уровень денежных средств, у него должны быть достоверные консолидированные данные по планируемым потокам всех подразделений в режиме реального времени.

Компания столкнулась с тем, что точность прогноза поступлений от покупателей составляет менее 50%, продажи с отсрочкой платежа превалируют, а коммерческий директор всячески отстаивает позицию, что иначе в период низкого сезона заработать нельзя. При этом деньги на содержание управляющей компании приходили с задержкой в месяц.

В результате был разработан и внедрен инструмент, который назвали «Финансовое планирование». Теперь платежи, прежде чем поступить в консолидированное казначейство, должны не только пройти согласование всех функциональных директоров, но и вписаться в лимит средств, которые филиал может потратить.

Расскажу подробнее о том, как мы определили лимиты, какие платежи стали приоритетными и чем помог новый инструмент финансового планирования.