Как поставить работу с идеями сотрудников на поток

HR Кейсы ВсеИнструменты.ру
Далеко не все удачные идеи сотрудников доходят до руководителей. «ВсеИнструменты.ру» удалось решить проблему, запустив специальный портал для новых проектов. Лариса Зеленкова, глава отдела кадров, рассказала, как он работает и в чем его главная польза
Фото: Pexels
Фото: Pexels

В 2018 году на управленческом обучении mini-MBA для руководителей группа сотрудников компании придумала проект. С помощью него все сотрудники смогли бы выдвигать свои идеи на некой платформе. Команда решила, что это поможет легче генерировать концепции новых проектов и повысит эффективность работы всей компании. Платформой для проекта стал внутрикорпоративный портал. Проект получил название «Эврика» — это легендарное восклицание Архимеда, произнесенное им после открытия гидростатического закона.

Механизм работы «Эврики»

В первом варианте проект работал следующим образом:

  1. Авторы выдвигают свои идеи на корпоративном портале.
  2. С помощью голосования сотрудники компании выбирают претендентов на реализацию.
  3. Раз в месяц авторы лучших идей презентуют свои потенциальные проекты группе руководителей от каждой дирекции.
  4. Руководители выбирают самые интересные идеи и выделяют на них необходимые ресурсы.
  5. Авторы самостоятельно реализуют проекты.

Такой механизм оказался не слишком эффективным. В процессе работы обнаружились четыре существенные проблемы: